Wir suchen nach Vereinbarung eine initiative Persönlichkeit als

Sekretär/in (60%)

Ihre Aufgaben:

Sie sind gemeinsam mit einer Kollegin verantwortlich für das reibungslose Funktionieren unseres Sekretariats. Im Sekretariat sind Sie unser Erstkontakt für Anfragen an Fairtrade Max Havelaar und sorgen dafür, dass unsere Besucher kompetent und freundlich empfangen werden. Neben Korrespondenz, Posteingang und Telefon übernehmen Sie auch logistische Aufgaben wie Materialbestellungen und stellen den Unterhalt unserer Räumlichkeiten sicher. Sie unterstützen die Vorbereitung von Sitzungen, gewährleisten den Unterlagenversand und helfen bei der Terminkoordination und sonstigen administrativen Aufgaben. Darüber hinaus stellen Sie im Rahmen der Stellvertretung die Pflege unseres Produktfinders sicher und koordinieren den Vertragsprozess mit unseren Lizenznehmern. Weiterhin kümmern Sie sich um die Organisation von Anlässen sowie um die Planung und Buchung von internationalen Reisen unserer Mitarbeitenden.

Ihr Profil:

Sie sind eine dynamische, aufgestellte Person mit ausgeprägtem Teamgeist, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und etwa fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie sind stilsicher in Deutsch und haben gute bis sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch.

Sie verstehen sich als Dienstleister für interne und externe Kunden, haben Spass am eigenständigen, lösungsorientierten Arbeiten, sind stressresistent, flexibel und behalten jederzeit den Überblick im täglichen Aufgabenmanagement.

Die Themen und Ziele der Max Havelaar-Stiftung (Schweiz) liegen Ihnen am Herzen.

Unser Angebot:

Diese Position bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit der Möglichkeit, einen sinnvollen Beitrag zur Förderung von benachteiligten Kleinbauern und Arbeiterinnen in Entwicklungs- und Schwellenländern zu leisten. Es erwarten Sie ein motiviertes Team, klare Zielvorgaben und viel Raum für Eigeninitiative.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@maxhavelaar.ch. Für Fragen steht Ihnen Genoveffa Giallorenzo zur Verfügung (Tel. 044 278 99 27).

 

 

Unsere Geschichte

So ist die Max Havelaar-Stiftung (Schweiz) entstanden.

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Unsere Handelspartner

Die Handelspartner und Kooperationen von Fairtrade Max Havelaar

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Unser Jahresbericht

Ausführliche Infos und Zahlen zu Wirkung und Herausforderungen von Fairtrade.

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